PA·07​

Taller intensivo de Organización y Planificación

16 Horas · Actitudes Profesionales · 80% Workshop - 20% Participativa

La organización y planificación son actitudes profesionales que implican la capacidad de gestionar eficientemente el tiempo, los recursos y las tareas. Un profesional organizado establece prioridades, establece metas claras, coordina actividades y realiza un seguimiento riguroso de los proyectos. Esta actitud favorece la productividad y la efectividad en el trabajo.

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El objetivo

¿De qué trata el Taller de Organización y Planificación?

Fortalecer las habilidades de organización y planificación de los empleados para aumentar la eficiencia y la efectividad en su trabajo. Al final del taller, los participantes deberán ser capaces de aplicar técnicas y herramientas de organización, establecer prioridades, gestionar el tiempo de manera efectiva y desarrollar planes de acción para lograr resultados óptimos.

El taller de Mejora de la Organización y la Planificación puede ser conveniente en diversas situaciones:

Inicio del Año o Nuevo Ciclo de Trabajo: Al comienzo del año o de un nuevo ciclo de trabajo, el taller puede ayudar a los empleados a establecer metas, prioridades y una estructura de organización eficiente. Esto permite un comienzo ordenado y productivo, sentando las bases para un año o ciclo exitoso.​

Momentos de Cambio o Transición: Durante períodos de cambio o transición, como la implementación de nuevos sistemas, reestructuraciones organizativas o cambios en roles y responsabilidades, el taller puede ayudar a los empleados a adaptarse y desarrollar habilidades de organización y planificación efectivas en el nuevo entorno.​

Equipos o Departamentos con Problemas de Organización: Si se observa una falta de organización, retrasos en la entrega de proyectos o dificultades para cumplir con los plazos, el taller puede ser especialmente útil para abordar esas áreas problemáticas y mejorar la eficiencia y productividad.​

Individuos que Buscan Mejorar su Productividad Personal: Los empleados que desean aumentar su productividad personal, administrar su tiempo de manera más efectiva y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal pueden beneficiarse de este taller. Les proporcionará herramientas y estrategias para optimizar su organización y planificación personal.​

Equipos o Proyectos con Alta Carga de Trabajo o Plazos Ajustados: Si hay equipos o proyectos que enfrentan una alta carga de trabajo o plazos ajustados, el taller puede ayudar a los empleados a desarrollar habilidades de organización y planificación que les permitan manejar mejor la presión y cumplir con los objetivos en tiempo y forma.​

En resumen, el taller de Mejora de la Organización y la Planificación puede ser conveniente en cualquier momento en que se busque fortalecer las habilidades de organización y planificación de los empleados. Ya sea al comienzo de un nuevo período, en momentos de cambio o en equipos con problemas de organización, este taller puede proporcionar las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia y la productividad. También es útil para aquellos individuos que desean mejorar su productividad personal y equilibrar sus responsabilidades laborales y personales.​

El perfil

¿Para quién es el Taller de Organización y Planificación?

El taller de Mejora de la Organización y la Planificación es apropiado para empleados de diversos perfiles y niveles dentro de la organización. Algunos perfiles de empleados que podrían encontrar especialmente útil este taller son:

Profesionales con Cargas de Trabajo Demandantes: Los empleados que enfrentan una alta carga de trabajo, múltiples tareas o plazos ajustados pueden beneficiarse de este taller. Les proporcionará herramientas y técnicas para organizar y planificar eficientemente su trabajo, optimizando su productividad y reduciendo el estrés relacionado con la gestión de tareas.​

Líderes y Gerentes de Equipos: Los líderes y gerentes desempeñan un papel fundamental en la organización y la planificación efectiva dentro de sus equipos. Este taller les proporcionará las habilidades y enfoques necesarios para liderar y fomentar una cultura de organización y planificación en sus equipos.​

Profesionales Autónomos o con Proyectos Individuales: Los empleados que trabajan de manera autónoma o tienen proyectos individuales pueden beneficiarse de este taller para desarrollar habilidades de organización y planificación personal. Esto les permitirá gestionar su tiempo y tareas de manera más efectiva, maximizando su productividad y cumpliendo con los objetivos establecidos.​

Equipos o Departamentos con Problemas de Organización: Si hay equipos o departamentos que enfrentan dificultades en la organización y la planificación de proyectos, este taller puede ser especialmente relevante. Ayudará a los empleados a identificar áreas de mejora, establecer estructuras y procesos efectivos, y colaborar de manera más eficiente.​

Empleados que Buscan Desarrollo Profesional: Los empleados que desean mejorar sus habilidades de organización y planificación como parte de su desarrollo profesional pueden encontrar beneficios significativos en este taller. Les proporcionará herramientas prácticas que pueden aplicar a su trabajo diario para lograr una mayor eficacia y éxito en sus roles.​

Este taller es adecuado para empleados de diversos perfiles y niveles jerárquicos. Profesionales con cargas de trabajo demandantes, líderes y gerentes de equipos, profesionales autónomos, equipos con problemas de organización y empleados en búsqueda de desarrollo profesional pueden encontrar beneficios significativos al participar en este taller.​

¿De qué se compone el Taller de Organización y Planificación?

Introducción a la Organización y la Planificación

2 horas

  • Importancia de la organización y la planificación en el entorno laboral
  • Beneficios de una buena organización y planificación personal​

Técnicas de Organización

2 horas

  • Métodos de organización de tareas y proyectos​
  • Herramientas y técnicas para manejar la información y los recursos eficientemente​

Establecimiento de Prioridades

3 horas

  • Identificación y clasificación de tareas según su importancia y urgencia​
  • Técnicas para tomar decisiones basadas en prioridades​

Gestión del Tiempo

3 horas

  • Identificación y eliminación de ladrones de tiempo​
  • Técnicas de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro y la matriz de Eisenhower​

Desarrollo de Planes de Acción

3 horas

  • Definición de objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes, limitados en el tiempo)​
  • Creación de planes de acción y seguimiento de progreso​

Aplicación Práctica y Evaluación

2 horas

  • Ejercicios prácticos de organización y planificación​
  • Evaluación de los resultados obtenidos y reflexión sobre la mejora en la organización y la planificación personal​

Barcelona

Duración
16 Horas en 2 días · Full time

Formato
80% Workshop - 20% Participativa